Das Mitarbeiter- oder Zielvereinbarungsgespräch ist eine Gelegenheit für Führungskraft und Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin, einmal im Jahr aus dem Alltag herauszutreten und über die Qualität der Aufgabenerledigung und zusammenarbeit nachzudenken. Führungskraft und Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin erhalten dabei die Gelegenheit, in einem Vier-Augen-Gespräch die Arbeitsziele zu besprechen. Durch das Mitarbeitergespräch wird der Informationsfluß verbessert und Führungskräfte erhalten ein Frühwarnsystem an die Hand, um Störungen im Kommunikationsgeschehen zu beheben. Ein wesentlicher Aspekt des Gesprächs ist die Vereinbarung von Arbeitszielen für das Folgejahr aber auch die Analyse der Zielerreichung des Vorjahres.
Das jährliche Mitarbeitergespräch weist folgende inhaltlichen Schwerpunkte auf:
*Rückschau auf die Aufgaben und Ergebnisse des vergangenen Jahres
*Führung und Zusammenarbeit
*Vereinbarung zu den Arbeitsaufgaben des nächsten Jahres unter Berücksichtigung
der Eignungs-schwerpunkte des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
*Entwicklungs- und Fördermaßnahmen festlegen
In organisatorischer Hinsicht ist zu beachten:
Terminvereinbarung
1-2 Wochen vor der Gesprächsdurchführung Zeit und Ort mit dem/der Mitarbeiter/in vereinbaren
Zeitrahmen
1-2 Stunden
Freihalten von Störungen jeder Art
Vorbereitung
anhand der Vorbereitungsunterlage; positive Haltung dem Gesprächspartner gegenüber
Vertraulichkeit
Vier-Augen-Gespräch; Handhabung der schriftlichen Ergebniszusammenfassung
Mein Erfahrungshintergrund besteht darin, dass ich viele Gruppenschulungen zum Mitarbeitergespräch mit praktischen Übungen durchgeführt habe und darüber hinaus als Führungkraft jährlich circa zehn Mitarbeitergespräche führe.